02 · Qualiopi

Accompagnement Qualiopi (coaching à la certification)

Accompagnement Qualiopi sur mesure par une consultante indépendante : préparation de la certification, audit initial, audit de surveillance ou renouvellement triennal, partout en France.

L'accompagnement en détail

L'accompagnement Qualiopi est une préparation structurée et personnalisée à la certification : audit initial, audit de surveillance à 18 mois ou renouvellement triennal. Consultante Qualiopi indépendante depuis 2019, nous intervenons à distance partout en France.

Nous analysons ensemble votre fonctionnement réel, construisons les preuves attendues par le référentiel national qualité (32 indicateurs) et formalisons vos procédures, sans surcharger votre quotidien.

Vous gagnez en autonomie : à l'issue de l'accompagnement à la certification Qualiopi, vous maîtrisez votre système qualité et savez le faire vivre entre deux audits.

Durée

2 à 6 mois selon maturité et catégories d'actions

Format

Visio individuelle + espace partagé de travail · rythme adapté à votre charge

Comment ça se passe

  1. ÉTAPE 01

    Diagnostic

    Revue de votre fonctionnement, identification des écarts indicateur par indicateur et cartographie de vos preuves existantes.

  2. ÉTAPE 02

    Construction

    Mise en place des procédures, outils et trames manquants. Collecte des preuves et mise en place des bons réflexes.

  3. ÉTAPE 03

    Mise en preuve

    Application sur vos sessions réelles, collecte des preuves et ancrage des bons réflexes.

  4. ÉTAPE 04

    Audit blanc

    Simulation d'audit complète, retour structuré et plan de correction avant le passage du certificateur.

Ce que vous repartez avec

  • Diagnostic initial écart / référentiel
  • Plan d'action priorisé indicateur par indicateur
  • Procédures et trames adaptées à votre activité
  • Système de preuves opérationnel et audit blanc final

Vos bénéfices

  • Préparation solide pour aborder l'audit en confiance
  • Système qualité simple, vivant et compris en interne
  • Sérénité face aux audits de surveillance et de renouvellement

Questions fréquentes

En quoi consiste un accompagnement Qualiopi ?+

Un accompagnement Qualiopi consiste à préparer votre organisme à l'audit de certification : diagnostic des écarts avec le référentiel national qualité, construction des procédures et des preuves pour les 32 indicateurs applicables, puis audit blanc avant le passage du certificateur.

Quel est le bon moment pour démarrer ?+

Idéalement 3 à 6 mois avant la date prévue d'audit, pour avoir le temps d'appliquer les procédures sur de vraies sessions et constituer des preuves authentiques.

Combien de temps dure la préparation à la certification Qualiopi ?+

Entre 2 et 6 mois selon votre maturité, le nombre de catégories d'actions concernées (formation, bilan de compétences, VAE, apprentissage) et le volume de sessions déjà réalisées.

Faut-il passer par un consultant Qualiopi pour être certifié ?+

Ce n'est pas obligatoire, mais faire appel à une consultante Qualiopi réduit fortement le risque de non-conformité, évite le coût d'un second passage d'audit et vous fait gagner un temps considérable dans la constitution des preuves.

Devez-vous rédiger tous mes documents à ma place ?+

Non. Je co-construis avec vous : les documents doivent refléter votre fonctionnement réel pour être robustes en audit. Je structure, vous restez moteur.

Que se passe-t-il en cas de non-conformité à l'audit ?+

Je vous accompagne dans la rédaction du plan d'action correctif et le suivi des preuves jusqu'à la levée des non-conformités par le certificateur.

Intervenez-vous partout en France ?+

Oui. L'accompagnement Qualiopi se déroule intégralement à distance (visio et espace de travail partagé), ce qui permet d'accompagner des organismes de formation partout en France.

Prêt à démarrer ?

30 minutes en visio pour faire le point sur votre situation et voir ensemble si cet accompagnement est adapté à votre projet.

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