Assistanat formation & gestion des plateformes
Back-office administratif de vos sessions et gestion de vos offres sur EDOF, Kairos et CARIF-OREF : un seul interlocuteur pour libérer votre temps et sécuriser vos preuves Qualiopi.
L'accompagnement en détail
Pour les petits organismes de formation et formateurs indépendants, la gestion administrative des sessions et le suivi des plateformes institutionnelles peuvent vite devenir chronophages. Je prends en charge tout ou partie de votre back-office formation et le pilotage de vos offres sur EDOF, Kairos et CARIF-OREF.
Conventions, convocations, attestations, émargements, suivi qualité, dossiers de financement, déclaration annuelle du Bilan Pédagogique et Financier (BPF) — mais aussi création, mise à jour et suivi de vos fiches sur les plateformes financeurs : vous vous concentrez sur la pédagogie, je m'occupe du reste.
Un service flexible, à la session ou au forfait mensuel, dans le respect strict de votre certification Qualiopi et de vos obligations de référencement.
À la session ou forfait mensuel reconductible
100% à distance · accès partagé à vos outils de gestion et comptes plateformes
Comment ça se passe
- ÉTAPE 01
Audit éclair
Revue de votre back-office actuel, de vos comptes plateformes et identification des tâches à externaliser en priorité.
- ÉTAPE 02
Mise en place
Standardisation des trames, accès aux outils et aux plateformes, calage du circuit de validation.
- ÉTAPE 03
Run mensuel
Gestion administrative récurrente, mise en ligne et actualisation des fiches formation, traitement des alertes plateformes, mise à jour des preuves qualité.
- ÉTAPE 04
Bilan
Reporting trimestriel sur les sessions traitées, les fiches actives, le respect des délais et la conformité Qualiopi.
Ce que vous repartez avec
- ✔Conventions, convocations, attestations conformes
- ✔Émargements et suivi des présences
- ✔Dossiers de financement (sans démarchage OPCO direct)
- ✔Déclaration annuelle du Bilan Pédagogique et Financier (BPF)
- ✔Classement des preuves Qualiopi par session
- ✔Création et mise en ligne de vos offres sur EDOF (Mon Compte Formation / CPF)
- ✔Gestion des devis sur la plateforme Kairos (France Travail)
- ✔Référencement et mise à jour de vos fiches CARIF-OREF
- ✔Ouverture et fermeture des sessions et suivi des alertes plateformes
Vos bénéfices
- ✔Du temps libéré pour la pédagogie et le commercial
- ✔Des offres visibles et conformes sur EDOF, Kairos et CARIF-OREF
- ✔Aucune preuve Qualiopi ni alerte plateforme oubliée
- ✔Un interlocuteur unique qui connaît votre activité
Questions fréquentes
Travaillez-vous avec mes outils ou imposez-vous les vôtres ?+
Je m'adapte à vos outils existants (Digiforma, Dendreo, Drive, etc.). Si vous n'en avez pas, je vous propose un cadre simple à mettre en place.
Avez-vous besoin d'un accès direct à mes comptes plateformes ?+
Oui, un accès délégué à vos comptes EDOF, Kairos et CARIF-OREF est nécessaire pour intervenir en votre nom et sécuriser les mises à jour.
Pouvez-vous gérer mes échanges OPCO ou financeurs ?+
Je prépare les dossiers et pièces nécessaires et prends en charge tout ce qui passe par les plateformes (devis Kairos, fiches EDOF, signalements). Les échanges contractuels directs avec les OPCO ou France Travail restent de votre côté.
Prêt à démarrer ?
30 minutes en visio pour faire le point sur votre situation et voir ensemble si cet accompagnement est adapté à votre projet.
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